Постановление Правительства Саратовской области от 29.12.1999 N 115-П "Об УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ и ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ С УЧАСТИЕМ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ"

Архив



ПРАВИТЕЛЬСТВО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ



ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 29 декабря 1999 г. N 115-П



ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА

ПОДГОТОВКИ и ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ С УЧАСТИЕМ

ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ



В целях улучшения качества подготовки и проведения мероприятий с участием Председателя Правительства области Правительство области постановляет:

Утвердить прилагаемый Регламент подготовки и проведения мероприятий с участием Председателя Правительства области.



Председатель

Правительства Саратовской области

П.П.КАМШИЛОВ











Приложение

к Постановлению

Правительства Саратовской области

от 29 декабря 1999 г. N 115-П



РЕГЛАМЕНТ

ПОДГОТОВКИ и ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ С УЧАСТИЕМ

ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ



Настоящий Регламент определяет порядок планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием Председателя Правительства области (в дальнейшем - мероприятия).

1. Планирование мероприятий с участием Председателя Правительства области производится организационным управлением аппарата Губернатора области, отделом по взаимодействию с территориями аппарата Губернатора области совместно с секретариатом Председателя Правительства области.

2. Подготовка перечня мероприятий осуществляется организационным управлением аппарата Губернатора области.

Первый заместитель, заместители Председателя Правительства

области, а также руководители органов исполнительной власти области, главы администраций муниципальных образований области не позднее 20 числа текущего месяца представляют свои предложения о включении в перечень мероприятий, проводимых в следующем месяце, с указанием даты, времени, места, лиц, ответственных за проведение мероприятий, и обоснованием необходимости участия в них Председателя Правительства области.

Мероприятия, предлагаемые к включению в перечень, должны носить отраслевой, межведомственный характер.

При планировании органами исполнительной власти области мероприятий с участием Председателя Правительства области на территории муниципальных образований области время и место их проведения согласовываются с главами администраций соответствующих муниципальных образований.

Председатель Саратовской областной Думы, полномочный представитель Президента Российской Федерации в Саратовской области и руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти области вправе представлять свои предложения о включении тех или иных мероприятий в перечень.

3. Подписанный Председателем Правительства области перечень мероприятий в срок, не позднее 3 дней до планируемого месяца, представляется организационным управлением аппарата Губернатора области на утверждение Губернатору области и после утверждения рассылается первому заместителю Председателя Правительства области, заместителям Председателя Правительства области, руководителям органов исполнительной власти области, главам администраций муниципальных образований области, ответственным за проведение мероприятий, а также иным заинтересованным лицам.

В случае включения в перечень мероприятий вопросов, связанных с проведением подписания соглашений, протоколов и других документов, вместе с утвержденным перечнем министерство или ведомство области, внесшее данное предложение, передает с сопроводительным письмом необходимые материалы для организации подготовки протокольных вопросов в отдел международного протокола и организации работы министерства международных отношений и внешнеэкономических связей области.

4. в случае необходимости внесения дополнений и изменений в ранее представленные предложения, руководителям областных министерств и ведомств следует не позднее, чем за 10 дней до проведения мероприятия, письменно проинформировать об этом секретариат Председателя Правительства области. Включение в утвержденный перечень дополнительных мероприятий, изменений проводится по указанию Председателя Правительства области.

5. Персональную ответственность за подготовку и проведение мероприятий несут руководители соответствующих министерств и ведомств области, а также главы администраций муниципальных образований области в той мере, в какой они имеют отношение к проводимым мероприятиям.

6. Для проведения мероприятий в организационный отдел организационного управления аппарата Губернатора области лицами, внесшими соответствующие предложения, не позднее, чем за 5 дней до даты проведения, представляются следующие документы:

план организационно - технических мероприятий с указанием ответственных, включая мероприятия по обеспечению правопорядка соответствующими органами внутренних дел;

порядок проведения мероприятия;

список членов Правительства области и список приглашенных, участвующих в мероприятии;

список выступающих;

схема подъезда автомобиля и посадки вертолета (самолета);

справка по тематике мероприятия;

проект итогового документа, если такой предполагается принять;

справка о социально - политической обстановке в муниципальном образовании области, в котором проводится мероприятие (готовит департамент печати, информации и массовых коммуникаций области);

в случае необходимости, по запросу организационного управления аппарата Губернатора области и секретариата Председателя Правительства области, представляются другие документы, необходимые для организации и проведения мероприятия.

К составлению указанных документов предъявляются следующие требования:

порядок проведения мероприятия обязательно должен содержать точное название мероприятия, дату, время и место его проведения, лицо, открывающие и ведущее мероприятие, категории приглашенных на мероприятие, регламент его проведения, порядок выступления участников;

объем информационной справки по тематике мероприятия не должен превышать 2 страниц (без учета таблиц, графиков, диаграмм и т.д.).

Указанные документы оформляются на листах формата А4 (210 x 297), 14 шрифтом, одинарным междустрочным расстоянием. Дата, время и место проведения мероприятия указываются в правом верхнем углу листа под наименованием мероприятия.

Для оперативного внесения изменений в документы по проводимым мероприятиям необходимо прилагать компьютерную дискету с записанными на ней вышеперечисленными материалами.

При подготовке мероприятий с участием Председателя Правительства области по подписанию соглашений или договоров о сотрудничестве, лица, внесшие предложения о проведении таких мероприятий, обязаны обеспечить подготовку помещения, установку соответствующей атрибутики, обеспечение средствами усиления звука и его записи, питьевой водой, представительскими ручками в футлярах, папками, сувенирами, подарками, цветами.

При проведении церемоний награждения также представляются списки с указанием фамилий, имен, отчеств и должностей награждаемых.

В проводимых мероприятиях, без включения в список участвующих, вправе принимать участие Губернатор области, полномочный представитель Президента Российской Федерации в Саратовской области и Председатель областной Думы. в остальных случаях обязательно уведомление Председателя Правительства области.

Представляемые документы подписываются руководителем соответствующего министерства (ведомства) области и должны быть согласованы с заместителем Председателя Правительства области, отвечающим за работу соответствующего министерства, ведомства или отрасли, и утверждаются Председателем Правительства области.

При проведении мероприятий в муниципальных образованиях области документы подписываются главами администраций соответствующих муниципальных образований, согласовываются с руководителем аппарата Губернатора области и утверждаются Председателем Правительства области.

В случае непредставления вышеуказанных документов в установленный срок, мероприятие исключается из перечня без уведомления лица, внесшего предложение о его проведении.

7. Организационно-техническая подготовка мероприятий возлагается на соответствующий орган исполнительной власти области.

Мероприятия, проводимые в г. Москве, готовятся совместно с представительством Правительства области при Правительстве Российской Федерации.

8. Участие в мероприятиях представителей СМИ осуществляет секретариат Председателя Правительства области.

9. Извещение участников о дне, времени и месте проведения мероприятия, а также регистрация при проведении мероприятия осуществляются органом исполнительной власти области, отвечающим за его проведение.

10. Контроль за исполнением настоящего Регламента осуществляет секретариат Председателя Правительства области.









Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека







Новости

Партнеры

Разное