Постановление Мэра города Саратова от 14.12.2001 N 1096 "Об УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ и ПРОВЕДЕНИЯ МАССОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ на территории Г. САРАТОВА С УЧАСТИЕМ МЭРА ГОРОДА"

Архив



МЭР города САРАТОВА



ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 14 декабря 2001 г. N 1096



ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ и ПРОВЕДЕНИЯ

МАССОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ на территории Г. САРАТОВА

С УЧАСТИЕМ МЭРА ГОРОДА



В целях упорядочения подготовки и проведения массовых мероприятий на территории г. Саратова с участием Мэра города постановляю:

1. Утвердить Регламент подготовки и проведения массовых мероприятий на территории г. Саратова с участием Мэра города (Приложение).

2. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Мэра города по социальной сфере и общественным отношениям Музурова А.Н.



Мэр города Саратова

Ю.Н.АКСЕНЕНКО











Приложение

к Постановлению

Мэра города Саратова

от 14 декабря 2001 г. N 1096



РЕГЛАМЕНТ

ПОДГОТОВКИ и ПРОВЕДЕНИЯ МАССОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

НА территории Г. САРАТОВА С УЧАСТИЕМ МЭРА ГОРОДА



Настоящий Регламент определяет порядок подготовки и проведения массовых мероприятий на территории г. Саратова с участием Мэра города (далее - Мероприятия).

1. Мероприятия проводятся в соответствии с Планом, утвержденным Мэром города.

2. Планирование и подготовка мероприятий осуществляется аппаратом администрации города.

Заместители Мэра города, главы администраций районов города, руководители структурных подразделений администрации города (далее Инициаторы), ответственные за подготовку мероприятия представляют руководителю аппарата администрации города за 5 дней до проведения мероприятия следующие документы:

- порядок проведения мероприятия;

- список руководителей и приглашенных, участвующих в данном мероприятии;

- список выступающих;

- список президиума (если предполагается);

- список награждаемых (если предполагается);

- схема подъезда к месту проведения мероприятия;

- краткая справка по тематике мероприятия;

- проект итогового документа (если такой предполагается принять);

- в случае необходимости (по запросу аппарата администрации города) представляются другие документы, необходимые для организации и проведения данного мероприятия.

Персональную ответственность за подготовку и проведение Мероприятия несут Инициаторы.

3. Порядок выступлений на Мероприятии:

- Мэр города (заместитель Мэра города по поручению мэра города);

- Губернатор, председатель Правительства Саратовской области;

- главный федеральный инспектор по Саратовской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе, федеральный инспектор по Саратовской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе;

- депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

- председатель, депутаты Саратовской областной Думы;

- заместитель главы городского самоуправления, секретарь городской Думы, депутаты Саратовской городской Думы;

- почетные гости, члены общественных организаций.

4. К составлению указанных в п. 3 документов предъявляются следующие требования:

- запланированное Мероприятие обязательно должно содержать точное его название, дату и место проведения, категории приглашенных, регламент его проведения, выступления участников;

- объем информационной справки по тематике мероприятия не должен превышать 2-х страниц, без учета приложений, графиков, диаграмм и т.д.;

- указанные документы оформляются на листах формата А4, шрифт Times New Roman, 14, с одинарным междустрочным интервалом;

- дата, время и место проведения Мероприятия указываются в правом верхнем углу листа под наименованием Мероприятия;

- в случае проведения церемонии награждения на данном Мероприятии представляются списки с указанием фамилии, имени, отчества и должности награждаемых;

- все представляемые документы подписываются Инициатором и должны быть согласованы (завизированы) с заместителем мэра города соответствующего направления, а в его отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности;

- в случае изменения, уточнения - документы вновь представляются за подписью Инициатора;

- для оперативного внесения изменений в документы по проводимому Мероприятию необходимо вышеперечисленные документы представить на гибком диске 3,5".

В случае не представления указанных в п. 3 документов в установленный срок, Мероприятие исключается из Плана мероприятий без уведомления Инициатора, внесшего предложение о его проведении.

5. При подготовке Мероприятий федерального значения, в которых задействована большая часть подразделений администрации города, а также организации и учреждения города, за 15 дней готовится Распоряжение (Постановление) Мэра города о проведении данного мероприятия.

Распоряжение (Постановление) Мэра города о проведении Мероприятия федерального значения готовит заместитель Мэра города по социальной сфере и общественным отношениям.

6. Извещение участников о дне, времени и месте проведения Мероприятия, а также их регистрация осуществляется Инициатором.

7. Организационно - техническая подготовка Мероприятий

возлагается на Инициатора.

8. Ответственность за оповещение и участие представителей средств массовой информации в Мероприятиях несет начальник отдела по связям со СМИ администрации города.









Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека







Новости

Партнеры

Разное